Varsinaisia tilaisuuskohtaisia kutsuja ei ole käytössä ja osallistumisia vastaanotetaan ainoastaan tilaisuuskohtaisen lomakkeen kautta. Osallistujalistoja ei myöskään julkisteta ennen tulosten julkaisua.
Osallistumiskategoriat
Kantakirja on jaettu kahteen osallistumiskategoriaan kuvatyyppien perusteella:
- Show: liikekuvalliset (näyttelyliikekuva jne.)
- Sport: käyttökuvalliset (ratsastuskuva, ajokuva, ohjasajokuva jne.)
Arvosteltavan kuvan valinta
Omistaja valitsee hevoselleen sopivan osallistumiskategorian ja ilmoittaa osallistumisen yhteydessä kuvan, josta tuomarit suorittavat arvostelun.
Näin varmistetaan tasaisempi tuomarointi ja se, ettei yksi tuomari pisteytä kouluratsastuskuvaa, toinen kolmatta estekuvaa ja kolmas ensimmäistä estekuvaa sekä ohjasajokuvaa Sport-kategoriaan ilmoitetulta hevoselta, jolla sattuu olemaan laaja kuvagalleria sivuillaan.
Osallistumisvaatimukset
Osallistuakseen PSB:n tilaisuuteen hevosen tulee täyttää ao. kriteerit
- Hevonen on rekisteröity VRL:n rekisteriin
- Hevosen sivuilla on selkeä linkki rekisteriprofiiliin
- Hevosella on VSN:n käyttöluokista luokkapalkinto
- Luokkapalkinto näkyy hevosen rekisteriprofiilissa
Ennen joulukuuta 2021 VSN:n käyttöluokassa palkitun hevosen luokkapalkinnon tulee löytyä selkeästi merkittynä hevosen sivuilta ja VSN:n vanhasta tulosarkistosta.
Osallistumisoikeus – näyttelypalkinto
Osallistumisoikeuden antava tulos on luokkapalkinto VSN:n käyttöluokista:
1x Overall Champion
1x Halter / Ridden / Driven Champion
1x Halter / Ridden / Driven Reserve Champion
Otathan huomioon, että hevosen näyttelypalkinnon tulee olla osallistumiskategoriaa vastaavasta luokasta: esim. show-kategoriaan ilmoitetulla hevosella tulee olla palkinto Halter-luokasta. Poikkeuksena tässä ovat ennen 19.2.2023 palkitut hevoset, joilla näyttelypalkinto voi olla eri luokasta, kuin osallistumiskategoria.
Osallistumistarkastus
Osallistumistarkastuksessa kaikki osallistujat tarkistetaan ja osallistumiset käydään läpi ao. hylkäyssyylistan mukaisesti. Mahdollisesta hylkäyksestä ei ilmoiteta erikseen!
Hylkäyssyyt
Osallistuminen voidaan hylätä osallistujatarkistuksessa ao. syistä
- Osallistuminen on tullut väärässä muodossa
- Osallistuminen on tullut VIPin jälkeen tai ennen osallistumisen aukeamista
- Hevosen VH-tunnusta ei ole linkitetty sen sivuilla
- Hevosen sivuilla tai osallistumisessa on väärä VH-tunnus
- Hevosella ei ole osallistumiseen oikeuttavaa näyttelypalkintoa
- Hevosen omien sivujen ja rekisteriprofiilin tiedot eivät ole yhtenäiset: virallinen nimi, osoite, rotu, sukupuoli, säkäkorkeus, s.aika, omistaja
- Hevonen on aiemmin palkittu toisessa osallistumiskategoriassa.
- Hevonen on väärässä osallistumiskategoriassa (ei kategoriaan sopivaa kuvaa)
- Hevosella ei ole arvostelukriteereihin soveltuvia kuvia (hevosella esim. vain rakenne- tai pääkuva)
- Hevosella on piirretyt kuvat
- Selkeästi väärän rodun kuvat (esim. shetlanniponilla russponin kuvat)
- Hevonen on kuollut
- Hevonen on ruuna(ttu)
- Kuvien tekijäinoikeusmerkintää ei löydy sivuilta
- Luvattomat kuvat 100%:n varmuudella
Osallistuja voidaan myös hylätä, jos sen sivut tai kuva(t) eivät toimi osallistujatarkistuksen tai tuomaroinnin aikana. Sivujen toimivuutta kokeillaan kahtena eri päivänä ja ja mikäli sivut tai kuvat eivät tällöinkään toimi, osallistuja hylätään. Osallistuja hylätään myös, jos sen kuvat vaihtuvat kesken tuomaroinnin.
Osallistuminen hylkäyksen jälkeen
Osallistumisen perusteella (eli tarkastuksessa) hylätty tai arvostelussa alle 10 pistettä joltain tuomarilta saanut hevonen saa osallistua heti seuraavaan tilaisuuteen.